Begriffsbestimmungen
Für das Verständnis dieser Datenschutzerklärung sind einige Begriffe zu erläutern. Die Definitionen orientieren sich an üblichen datenschutzrechtlichen Begriffen, angepasst an die Dienstleistungspraxis von ImmoNowJura für Immobilienmakler.
- Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vertragsdaten und geschäftsrelevante Informationen.
- Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erhebung, Speicherung, Änderung, Übermittlung, Löschung oder Sperrung.
- Nutzer sind natürliche Personen oder Vertreter von Unternehmen, die Dienstleistungen von ImmoNowJura in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten.
- Dienstleistungen umfassen rechtliche Beratung, Vertragsprüfung, Vorlagenbereitstellung und sonstige juristische Leistungen für Immobilienmakler, angeboten unter dem Namen ImmoNowJura.
- Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät abgelegt werden, um Funktionsweisen zu ermöglichen oder die Nutzung zu analysieren. Sie werden je nach Zweck in unterschiedliche Kategorien eingeteilt.
Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten in unterschiedlichem Umfang, je nachdem, ob Sie lediglich die Website nutzen, Kontakt aufnehmen oder unsere kostenpflichtigen Leistungen beauftragen. Die Verarbeitung erfolgt nur zu klar bezeichneten Zwecken und auf einer rechtlich zulässigen Grundlage.
Daten, die Sie uns bereitstellen
Wenn Sie Kontakt aufnehmen, ein Konto anlegen oder Aufträge erteilen, erheben wir die notwendigen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur soweit erforderlich genutzt.
- Kontaktinformationen: Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: Vertragsgegenstand, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen
- Kommunikationsinhalte: Schriftverkehr, Protokolle von Beratungsgesprächen und Dokumente, die Sie uns zur Verfügung stellen
- Berufs- und Firmendaten: Rolle im Unternehmen, Gewerbeerlaubnisse, Registrierungsnummern (z. B. Business ID)
- Fallbezogene Daten: Informationen, die zur rechtlichen Beurteilung eines konkreten Mandats erforderlich sind
- Feedback und Bewertungen, die Sie uns freiwillig mitteilen
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website oder bei Nutzung digitaler Dienste können automatisch technische Daten erhoben werden. Diese dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Verbesserung unserer Angebote.
- Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem
- Nutzungsdaten: besuchte Seiten, Klickverhalten, Verweildauer
- Geräteinformationen: Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen
- Fehler- und Systemprotokolle zur Sicherstellung des Betriebs
- Session- und Cookie-Identifikatoren zur Sitzungskontrolle
- Standortdaten in grober Form, sofern vom Nutzer freigegeben
Daten von Dritten
Gegebenenfalls erhalten wir Informationen von Dritten, etwa von Kooperationspartnern, Behörden oder Dienstleistern, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig ist.
- Weitergeleitete Mandantendaten durch Partnermakler oder Vertragspartner
- Informationen aus öffentlich zugänglichen Registern und Datenbanken
- Daten von Zahlungsdienstleistern zur Abrechnung
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für verschiedene, klar benannte Zwecke. Jede Verarbeitung ist auf das notwendige Minimum begrenzt und erfolgt auf einer zulässigen Rechtsgrundlage.
- Bereitstellung und Abwicklung unserer rechtlichen Dienstleistungen für Immobilienmakler
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
- Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
- Verbesserung unserer Dienstleistungen und der Nutzererfahrung auf der Website
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Branchenkontext
- Dokumentation und Nachweisführung im Rahmen erbrachter Leistungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Datenschutzrechten und sonstigen rechtlichen Anliegen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, je nach Zweck der Verarbeitung. Zur rechtlichen Einordnung gehört insbesondere die Erfüllung von Verträgen, berechtigte Interessen und gesetzliche Pflichten.
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber Behörden und Aufsichtsstellen
- Wahrung berechtigter Interessen von ImmoNowJura, z. B. Betriebssicherheit und Schutz vor Missbrauch
- Einwilligung, sofern Sie uns hierfür eine ausdrückliche Erlaubnis erteilt haben
Rechte betroffener Personen
Unabhängig von der konkreten Rechtsgrundlage stehen Ihnen als betroffene Person verschiedene gesetzlich verankerte Rechte zu. Wir beschreiben nachfolgend die wichtigsten Rechte und wie Sie diese geltend machen können.
- Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung von Daten, soweit keine aufbewahrungsrechtlichen Gründe entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigten Interessen
- Recht auf Datenübertragbarkeit für Ihre übermittelten Daten in gängigen Formaten
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten, statistische Auswertungen zu ermöglichen und Ihre Präferenzen zu speichern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen steuern.
Wir nutzen essenzielle Cookies für grundlegende Funktionen, funktionale Cookies zur Personalisierung und analytische Cookies zur Messung und Verbesserung der Nutzung. Drittanbieter-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Kategorie: Essenziell (betrieblich notwendig), Funktional (Nutzerpräferenzen), Statistik (anonyme Nutzungsdaten), Marketing (nur nach gesonderter Einwilligung).
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann. Für bestimmte Analysefunktionen verwenden wir Drittdienste, deren Einstellungen Sie ebenfalls anpassen können.
Cookie-Richtlinie anzeigen
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Abrechnung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Externe Dienstleister werden vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
- Externe Rechtsdienstleister und Spezialisten im Mandatsfall
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
- IT-Hosting- und Cloud-Dienstleister für den Betrieb der Systeme
- Behörden und staatliche Stellen, soweit rechtlich erforderlich
- Wirtschaftsprüfer und Steuerberater im Rahmen gesetzlicher Prüfungen
- Kooperationspartner im Sinne einer effektiven Mandatsbearbeitung, nur nach Bedarf und Absprache
Datenübermittlungen ins Ausland
Soweit Daten in Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen bestehen. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gegeben ist oder anderweitig geeignete Garantien bestehen.
Als geeignete Schutzmaßnahmen nutzen wir Standardvertragsklauseln, vertragliche Zusicherungen von Auftragsverarbeitern und technische wie organisatorische Maßnahmen zur Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkung.
Speicherdauer
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Fristen erfolgen Löschung oder Anonymisierung.
Kundendaten und Vertragsunterlagen werden in der Regel mindestens während der Vertragslaufzeit und anschliessend entsprechend Geschaeft- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (üblicherweise mehrere Jahre) gespeichert.
Korrespondenz und Mandatsdokumentation werden für die Dauer der Bearbeitung und anschliessend im Rahmen der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen archiviert.
Systemprotokolle und Sicherheitslogs werden für einen begrenzten Zeitraum zur Gewährleistung der Systemsicherheit gespeichert und anschliessend gelöscht oder pseudonymisiert.
Auf ausdrückliches Verlangen prüfen wir die Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen, die eine weitere Speicherung erfordern.
Datensicherheit
ImmoNowJura setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugriffssteuerungen, Verschlüsselung sensibler Daten und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.
- Eingeschränkte Zugriffsrechte und Authentifizierungsverfahren
- Zugriffssteuerung: Personenbezogene Daten sind nur für autorisierte Mitarbeitende von ImmoNowJura zugänglich. Rollenbasierte Berechtigungen und Protokollierung minimieren das Risiko unbefugter Zugriffe.
- Datensicherung und Wiederherstellung: Regelmässige Backups und Verfahren zur Wiederherstellung stellen sicher, dass Datenintegrität und Verfügbarkeit im Falle technischer Störungen wiederhergestellt werden können.
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie unter den anwendbaren Datenschutzbestimmungen verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ImmoNowJura. Diese Rechte dienen der Transparenz und Kontrolle über Ihre Daten; ImmoNowJura unterstützt Sie bei der Ausübung dieser Rechte im Rahmen geltender Gesetze.
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
- Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
- Löschungsrecht: Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit rechtlich vorgesehen, können Sie die Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
- Widerrufsrecht für Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig ist, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
Ausübung Ihrer Datenschutzrechte
Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte nehmen wir schriftlich entgegen. Bitte senden Sie Ihr Anliegen über das Kontaktformular auf ImmoNowJura.pro oder schriftlich an unsere Postadresse: ImmoNowJura, Avenue Henry Warnery 5.2, 1110 Morges, Schweiz. Zur Identitätsprüfung können wir Sie bitten, geeignete Nachweise vorzulegen. Geben Sie in Ihrer Anfrage möglichst genau an, welches Recht Sie ausüben möchten und welche Daten betroffen sind.
[email protected]
Wir bearbeiten Anfragen nach Möglichkeit zügig und bemühen uns, innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu reagieren. Bei komplexen Anfragen kann die Bearbeitung länger dauern; Sie werden in diesem Fall über den Stand informiert.
Marketing und Newsletter
ImmoNowJura verwendet Ihre Kontaktdaten nur für Marketingzwecke, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder eine anderweitige Rechtsgrundlage besteht. Marketingkommunikation umfasst Informationen zu rechtlichen Neuerungen für Immobilienprofis, Veranstaltungen und themenrelevante Dienstleistungen.
Sie können Marketingkommunikation jederzeit abbestellen: über den Abmeldelink in unseren E-Mails, über das Kontaktformular auf ImmoNowJura.pro oder schriftlich an die Postanschrift. Abmeldungen werden in der Regel zeitnah umgesetzt.
Personen unter 18 Jahren
Unsere Dienste richten sich an volljährige Immobilienfachpersonen und Unternehmen. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollte Ihnen bekannt werden, dass uns Daten Minderjähriger vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kanäle zur Klärung und Löschung entsprechender Daten.
Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu Angeboten Dritter enthalten. ImmoNowJura ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte externer Websites. Wir empfehlen, die Datenschutzinformationen der jeweiligen Drittanbieter zu prüfen, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln.
Änderungen der Datenschutzerklärung
ImmoNowJura überprüft und aktualisiert diese Datenschutzerklärung periodisch. Wesentliche Änderungen werden auf ImmoNowJura.pro veröffentlicht und, sofern erforderlich, zusätzlich kommuniziert. Aktuelles Datum der letzten Aktualisierung: 20-03-2026.